Whistleblowing

Sistem intern de avertizare

În conformitate cu Legea nr. 171/2023 Coll., privind protecția avertizorilor, cu modificările ulterioare, Canna b2b s.r.o. (denumită în continuare "Entitatea obligată") a implementat un sistem intern de raportare a comportamentelor ilegale (denumit în continuare "Sistemul intern de avertizare"). Acest sistem este destinat angajaților și altor persoane care, în cursul activității lor profesionale sau similare, au obținut informații despre posibile comportamente ilegale în măsura în care în conformitate cu secțiunea 2 alineatul (1) din lege. 1 din Legea nr. 171/2023 Coll., privind protecția avertizorilor.

O notificare poate fi depusă prin:

• un angajat al entității obligate;
• o persoană care desfășoară o altă activitate similară pentru entitatea obligată în conformitate cu secțiunea 2 alineatul (1) din lege. 3 lit. a), b), h) sau i) din Legea nr. 171/2023 Coll.

Entitatea obligată exclude primirea de notificări de la persoane care nu desfășoară activități sau alte activități similare pentru ea în conformitate cu articolul 2 alineatul (1) din lege. 3 lit. a), b), h) sau i) din Legea nr. 171/2023 Coll.

Procedura de notificare

Entitatea obligată permite transmiterea notificărilor în următoarele moduri:

1. În scris – prin trimiterea unei notificări pe suport de hârtie la adresa sediului social al Entității Obligate cu "Nu deschideți – confidențial (avertizor)".
2. Prin e-mail – prin trimiterea unei notificări la adresa de e-mail: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Oral/personal – în fața persoanei relevante care înregistrează o astfel de notificare în evidență.

Persoana competentă este Tereza Malá, tel.no. 774 766 034, adresa de livrare: Příbram, Pražská 145.

Pe lângă sistemul intern de raportare, avertizorul are dreptul de a depune o denunțare prin intermediul Ministerului Justiției din Republica Cehă. Această opțiune poate fi utilizată pe platforma oficială: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Protecția avertizorilor și confidențialitatea

• Raportul trebuie să conțină informații care să permită identificarea avertizorului. Rapoartele anonime nu vor fi tratate – entitatea obligată nu este supusă obligației de a face acest lucru în conformitate cu secțiunea 2 (1) din lege. 2 din Legea nr. 171/2023 Coll., Ombudsmanul este obligat să primească sau să trateze rapoarte anonime (cu excepțiile specificate în lege).
• Entitatea obligată este obligată să păstreze confidențialitatea cu privire la identitatea avertizorului și conținutul raportului – doar persoanele autorizate au acces la aceste informații.
• Avertizorul este protejat de orice represalii (de exemplu, încetarea contractului de muncă, deteriorarea condițiilor de muncă) pentru depunerea unui raport cu bună credință.

Entitatea obligată a emis o directivă internă care reglementează în detaliu problema protecției avertizorilor, inclusiv procedura exactă de depunere și gestionare a rapoartelor. În cazul oricărei ambiguități în ceea ce privește procedura, se aplică normele prevăzute în prezenta directivă internă.

Gestionarea rapoartelor și a abuzurilor

• Persoana relevantă este obligată să evalueze raportul și să decidă asupra acțiunilor ulterioare în termen de cel mult 30 de zile de la data primirii.
• În cazul notificărilor mai complexe, acest termen poate fi prelungit cu până la 30 de zile, dar nu mai mult de două ori – avertizorul trebuie să fie informat cu privire la prelungirea termenului.
• După investigarea raportului, avertizorul va fi informat cu privire la rezultat și la măsurile luate.
• Depunerea unui raport fals cu bună știință poate fi considerată un abuz de protecție juridică și poate duce la proceduri disciplinare sau alte acțiuni în justiție.
• Entitatea obligată își rezervă dreptul de a lua măsuri pentru a-și proteja drepturile în cazul unui raport fals cu bună știință.